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経営状況サマリー
日報入力
日次売上・客数・キャスト実績を入力
月報(社内会議資料)
月次経営レビュー ― 印刷してそのまま会議で使えます
年報(社内会議資料)
年次経営レビュー ― 年間実績の総括
イベント管理
イベントの計画・実績・成果を追跡
小口現金出納帳
現金管理 ― 科目別入出金記録
📈 PL管理
損益計算書・経営指標分析・損益分岐点
📅 シフト・給与管理
シフト表作成・給与計算
印刷・出力
各種帳票をA4用紙に最適化して印刷
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店舗情報・固定費設定
⚙️ 設定
システム設定・データ管理
OFF にすると、日報未入力・経費未入力・シフト未登録などの通知がすべて非表示になります。
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VENUS の各機能ガイド・よくある質問
当月の経営状況を一画面で把握できるページです。
KPIカード(9項目):月間売上・営業利益・FL比率・原価率・人件費率・客単価/客数・指名単価・フリー単価・総卓数(指名卓/フリー卓)を前月比付きで表示します。
目標進捗:月次売上目標への達成率をプログレスバーで表示。損益分岐点までの距離も確認できます。
キャスト成績ランキング:当月のキャスト別売上・指名・場内・同伴・DB杯数をランキング表示。トップキャストがハイライトされます。
ドリンクバック状況:種類別の合計杯数・金額と、キャスト別のボーナス到達状況を表示。「あとN杯でボーナス」の通知もここに出ます。
時間帯別売上推計:同伴(序盤)/ 指名(中盤)/ 場内(終盤)の売上構成を棒グラフで可視化。キャスト配置の判断材料になります。
売上カレンダー:日別の売上額を色の濃さで表現。ベスト/ワースト日が一目でわかります。
曜日別分析:曜日ごとの平均売上・客数。強い曜日/弱い曜日が把握できます。
上部のアラート欄には、日報未入力・経費未記入・シフト未登録などの対応事項が自動表示されます。
毎日の営業データを手入力で記録するページです。
入力フォーム:「📝 日報入力」を開いて以下の項目を入力します。
- 基本情報:日付・天気・売上・客数
- 指名/フリー内訳:指名売上・フリー売上・指名客数
- 卓数:指名卓数・フリー卓数
- その他:キャスト出勤数・同伴件数・決済内訳(現金/カード/QR)・バイト人件費
- キャスト別実績:各キャストの指名数・場内指名数・同伴数・売上・指名卓数・DB杯数・フリー客数
客単価は売上÷客数で自動計算されます。同じ日付のデータがある場合は上書き確認が表示されます。
一覧テーブルの各行の「✏️」ボタンで既存データの編集も可能です。
💡 月次売上目標は日報ページ上部のバナーから設定できます。曜日別に異なる目標も設定可能です。
月ごとの経費を科目別に入力し、日報データと組み合わせて21セクションの会議用レポートを自動生成します。
経費入力タブ:仕入・水道光熱費・家賃・広告費など科目別に月次経費を入力。「小口現金からサジェスト」で出納帳データを自動反映できます。
会議レポートの主な内容:
- エグゼクティブサマリー / 直近3ヶ月推移
- FL比率・FLR比率分析(業界基準との比較)
- 目標達成状況 / 週別推移 / 曜日別売上分析
- 指名率・フリー転換分析 / 時間帯別売上推計
- キャスト別実績 / キャスト稼働・生産性分析
- ドリンクバック詳細分析(種類別・キャスト別・シャンパン実績)
- 人件費・生産性分析 / 経費科目別 / 損益計算書(PL)
- 前月比較 / 前年同月比較
- イベント実績・ROI分析 / 振り返り・来月の施策
このレポートは印刷ページからA4用紙に印刷できます。
12ヶ月分のデータを集約した年間経営レポートです。
主な内容:年間売上・利益・月次推移(詳細版)・四半期比較・曜日別年間分析・年間PL・前年比較に加え、以下の分析セクションを含みます。
- 指名率・フリー転換の年間推移
- 時間帯別売上の年間推計
- キャスト年間パフォーマンス(ランキング+月別推移)
- キャスト稼働・年間生産性分析
- ドリンクバック年間推移(月別×種類別)
- イベント効果分析(PL・ROI・通常営業比較)
店舗イベントを期間指定で登録し、効果を分析するページです。
登録項目:イベント名・開始日・終了日・目標人数・目標売上・メモ
簡易PL:イベントごとに売上・仕入費・人件費・装飾費・その他経費を記録でき、利益とROI(投資対効果)を自動算出します。
達成判定:期間中の日報データと目標を自動比較し、「成功」「一部達成」「未達」「未実施」を判定表示します。
日々の現金の出入りを記録し、残高を管理します。
繰越残高(初期残高)は小口現金ページ上部で設定できます。科目別の月次合計は月報ページの「小口現金からサジェスト」機能で経費入力に活用できます。
日報と月報のデータから損益計算書を自動生成します。
FL比率・FLR比率・経費比率・損益分岐点など重要指標をビジュアル表示。直近6ヶ月の推移グラフも確認できます。
損益分岐点売上 = 固定費(家賃+人件費等)÷ 粗利率。この数字を超える売上があれば黒字です。
3つのタブで構成されています。
① シフト表:カレンダー形式でスタッフのシフトを管理します。セルをクリックして出退勤時間を入力。S=オープン時間、L=ラスト時間のショートカット。「日報に反映」ボタンで日報のバイト人件費に一括反映できます。
② 給与計算:シフトデータから勤務時間×時給で基本給を自動計算。以下の項目をキャストごとに管理できます。
- ドリンクバック:4種類の単価別に杯数を入力。入力と同時に金額が自動計算されます
- シャンパンバック:銘柄と金額を手入力で追加。複数銘柄に対応
- DBボーナス:月間合計杯数が閾値を超えると自動でボーナス加算(閾値は店舗設定で変更可)
- 控除:前借り・共益費・送迎費を入力すると給与から天引き
すべての入力はリアルタイムで支給額に反映されます。「一括保存」でシャンパンバック含め全データを保存します。
③ 従業員マスタ:スタッフの氏名・役職(キャスト/ボーイ/店長等)・時給・入社日を管理します。役職が「キャスト」の従業員のみがキャスト別実績やDB入力の対象になります。
8種類の帳票をA4用紙に最適化して印刷できます。
- 日報一覧:当月の全日データ(指名/フリー/卓数含む)をA4縦で印刷
- 月次会議レポート:全21セクションの会議用レポートをそのままA4縦で印刷
- 年次レポート:年間レポート全セクションをA4縦で印刷
- 損益計算書:月次PLをA4縦で印刷
- 小口現金出納帳:月次の入出金明細をA4縦で印刷
- イベント一覧:年度のイベント実績+PL収支をA4縦で印刷
- シフト表:バイト配布用(人件費なし)/ 管理者用の2種。A4横向き
- 給与明細:A4横向き・1ページ4名分。5名以降は自動的に2ページ目へ
💡 印刷時はブラウザの印刷設定で「背景のグラフィック」をONにすると、色付きのグラフや見出しが正しく印刷されます。
店舗の基本情報と固定費を設定するページです。ここで設定した値がPL・ダッシュボード・レポートの計算に使われます。
- 基本情報:店舗名・法人名・住所・TEL・営業時間・席数
- 固定費:社員月給・家賃・保険料・原価率など
- 定休日:曜日別に設定。シフト表・日報カレンダーに反映
- オープン/ラスト時間:シフト入力のS/Lチェックのデフォルト値
- ドリンクバック設定:4種類のドリンク名と単価を自由に変更可能
- DBボーナス閾値:「月N杯以上で+¥X,XXXボーナス」の閾値と金額を複数段階で設定可能
アラート設定:ダッシュボードの通知表示をON/OFFできます。
全データバックアップ:全データをJSONファイルで保存します。定期的なバックアップを強く推奨します。
データ復元:バックアップしたJSONを読み込み、全データを復元します。
全データ削除:すべてのデータを初期状態に戻します。この操作は取り消せません。
⚠️ データはブラウザのLocalStorageに保存されています。キャッシュクリアやシークレットモードではデータが保持されません。
毎日やること:
- 営業終了後に日報を入力(売上・客数・指名/フリー内訳・キャスト別実績)
- 小口現金の入出金を記録
毎月やること:
- 月初に前月の経費を月報に入力 → 会議レポートを印刷して振り返り
- シフト・給与データを確認し、給与明細を印刷
- 今月の売上目標を設定
- データバックアップを実行
数字の見方:
- FL比率 55〜60% が目安。超えたらF(仕入)かL(人件費)のどちらが原因かを確認
- 指名率 が高いほどリピーター比率が高く、売上が安定しやすい
- 指名単価 vs フリー単価 の差が大きければ、指名客の増加が売上改善に直結
- DB杯数/出勤 でキャストのドリンク営業力がわかる
- イベントROI が100%超なら投資回収成功。次回の予算判断に活用
Q. データが消えてしまいました
A. ブラウザのキャッシュクリア・履歴削除を行うとLocalStorageのデータも消えます。事前にバックアップしたJSONファイルがあれば「設定」→「データ復元」で復旧できます。定期的なバックアップを推奨します。
Q. 別のPC・スマホでもデータを見たい
A. データはブラウザ単位で保存されるため、他のデバイスからは直接見られません。バックアップJSONをエクスポートし、別のデバイスでインポートしてください。
Q. 従業員を追加したのにキャスト別実績に出てこない
A. 従業員マスタの「役職」が「キャスト」になっているか確認してください。「ボーイ」「店長」「その他」の場合はキャスト別実績の入力対象になりません。
Q. ドリンクバックの種類や単価を変更したい
A. 「店舗設定」ページの「ドリンクバック設定」セクションで、種類名・単価・ボーナス閾値を自由に変更できます。変更後は「設定を保存」をクリックしてください。
Q. 月報の「前年同月比較」が表示されない
A. 前年同月のデータ(日報・月報経費)が存在しない場合は比較セクションが表示されません。1年以上運用を続けると自動的に表示されるようになります。
Q. 印刷時に色やグラフが出ない
A. ブラウザの印刷設定で「背景のグラフィック」(Chrome)または「背景色と画像を印刷」(Edge/Firefox)をONにしてください。
Q. 社員人件費はどう計算される?
A. 「店舗設定」で入力した社員月給合計を、当月の営業日数で日割りして各日の社員人件費として計上します。アルバイト人件費はシフトデータ(勤務時間×時給)から自動算出されます。
Q. イベントの売上実績はどう集計される?
A. イベントの開始日〜終了日に該当する日報データの売上・客数を自動集計し、目標と比較します。PLの経費は手入力です。